في AISMISR نفذنا نظام ERP لمدرسة سقارة للغات بالمعادي. المدرسة تضم أقسامًا أمريكية وبريطانية وقومية، ولكل قسم طريقة تقييم وجداول وتقارير مختلفة، وهذه الحقيقة وحدها أثّرت في معظم قرارات المشروع.
ابدأ بالأشخاص لا بالوحدات
من السهل أن تبدأ نظام المدرسة بقائمة وحدات: حضور ودرجات ومصروفات. لكننا بدأنا بالأشخاص الذين سيفتحون النظام يوميًا: الإدارة والمعلمين وأولياء الأمور وفريق النقل، فكل مجموعة تحتاج رؤية مختلفة لنفس الطالب.
- الإدارة تحتاج صورة كاملة لكل الأقسام.
- المعلمون يحتاجون تسجيلًا سريعًا للحضور والدرجات لفصولهم فقط.
- أولياء الأمور يحتاجون عرضًا واضحًا وبسيطًا لابنهم: الحضور والدرجات والرسائل.
- فريق النقل يحتاج خطوط السير والطلاب المسجلين في كل أتوبيس.
ملف طالب واحد ومناهج متعددة
دعم ثلاثة مناهج يعني أن هيكل التقييم لا يمكن أن يكون ثابتًا داخل الكود. لذلك جعلنا الأقسام وقواعد التقييم الخاصة بها إعدادات قابلة للتعديل، ليعمل ملف الطالب نفسه سواء كانت الشهادة وفق النظام الأمريكي أو البريطاني أو القومي.
أولياء الأمور مستخدمون أيضًا
التواصل مع أولياء الأمور هو المكان الذي يُحكم فيه على نظام المدرسة. لذلك شمل المشروع بوابة لأولياء الأمور وشات داخل النظام وتطبيقات Android وiPhone، لتصل التحديثات للأسر حيث يتواجدون بدل الورق.
التعليم الأونلاين جزء من نفس النظام
إبقاء التعليم الأونلاين داخل نظام ERP بدل أداة منفصلة يجعل الحضور والمحتوى وبيانات الطلاب مترابطة، ولا تضطر المدرسة لمطابقة البيانات بين منصات مختلفة.
الخلاصة
- حدّد كل فئات المستخدمين قبل تصميم الشاشات.
- اجعل المناهج وقواعد التقييم إعدادات لا كودًا ثابتًا.
- صمّم تجربة ولي الأمر بنفس عناية لوحة الإدارة.
- اجمع الوظائف المرتبطة في نظام واحد لتبقى البيانات متسقة.
يمكنك مشاهدة نظرة عامة على المشروع في موقع AISMISR.