من الأنظمة التي نفذناها في AISMISR نظام ويب لتسجيل حضور وانصراف الموظفين بالموقع الجغرافي، يعتمد على Geofence والتحقق بالسيلفي والمراقبة الحية وتقارير PDF وAPI لتطبيق الموبايل. وأوضح لنا المشروع أن التقنية هي الجزء الأسهل، وأن القواعد المحيطة بها هي ما يجعلها تنجح.
الـ Geofence يحتاج هامشًا
الـ Geofence حدود افتراضية حول موقع العمل. ودقة GPS في الموبايل تختلف حسب الجهاز والمبنى والطقس، فالحدود المرسومة على جدران المبنى بالضبط سترفض موظفين يقفون بالداخل فعلًا. لذلك يحتاج كل موقع نطاقًا واقعيًا، ويجب أن يسجل النظام درجة الدقة مع الموقع.
الموقع وحده ليس دليلًا
الموقع يوضح مكان الموبايل لا هوية من يحمله، ولهذا يربط النظام تسجيل الحضور بصورة سيلفي. ويجب أن تكون خطوات التحقق سريعة، لأن التسجيل الذي يستغرق دقيقة سيتم تجاهله أو التحايل عليه.
التقارير هي المنتج الحقيقي
نادرًا ما ينظر المديرون لكل تسجيل على حدة؛ هم ينظرون للملخصات. والتقارير اليومية والشهرية الواضحة القابلة للتصدير PDF هي ما يحول بيانات الموقع إلى قرارات بشأن التأخير والغياب وتوزيع الفرق.
صمّم من أجل الثقة
يتقبل الموظفون الحضور بالموقع بسهولة أكبر عندما تكون القواعد واضحة:
- اجمع الموقع عند الحضور والانصراف فقط، لا بشكل مستمر، إلا لسبب واضح.
- أخبر الموظفين بما يتم تسجيله ومن يمكنه رؤيته.
- وفّر طريقة لتصحيح الأخطاء، مثل طلب يدوي يراجعه المدير.
صمّم الـ API أولًا
لأن التسجيل يتم من الموبايل، فإن API الموبايل هو قلب النظام. وتحديده مبكرًا يحافظ على اتساق لوحة الويب والتطبيق، ويسهّل إضافة تطبيقات أخرى لاحقًا.
المزيد عن المشروع في موقع AISMISR.